Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2018
Allgemeines
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der salesXp GmbH, ein besonderes Anliegen. Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir daher ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes (TKG). Im Folgenden möchten wir Sie umfassend über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten in der salesXp GmbH sowie über Ihre Rechte als Betroffener einer Datenverarbeitung informieren.
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Darunter fallen beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum. Rechtsgrundlage und Zweck der DatenverarbeitungIhre personenbezogenen Daten werden nur bei Vorliegen einer rechtlichen Grundlage im Sinne der DSGVO, sohin primär zum Zweck der Vertragsanbahnung und -erfüllung, aufgrund von gesetzlichen Pflichten oder nach Einholung entsprechender Einwilligungen verarbeitet. In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf Grund von berechtigten Interessen der salesXp GmbH. Es werden nur jene personenbezogenen Daten verarbeitet, die zur Erreichung des jeweiligen Zwecks notwendig sind, wie insbesondere: Name und E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls auch weitere Daten, sofern sie von Ihnen im Rahmen einer Anfrage, bei Abschluss eines Vertrages oder im Rahmen einer Geschäftsanbahnung bekanntgegeben worden sind bzw. wir sie aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise erhoben haben.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie dies von Gesetzes wegen erforderlich ist bzw. solange dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Zweckerreichung bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre personenbezogenen Daten umgehend gelöscht.
Weitergabe Ihrer personenbezogener Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten bzw. zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich. Ausgenommen hiervon sind Dienstleister, die im Auftrag der salesXp GmbH tätig werden. Es handelt sich dabei insbesondere um IT-Dienstleister und -Wartungsdienste, die etwa die Website der salesXp GmbH oder deren Kunden Sämtliche Dienstleister sind an die Weisungen der salesXp GmbH gebunden, unterliegen strengen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen und haben die Datenschutzvorschriften einzuhalten.
Datenverarbeitung zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten vor allem zur Erfüllung unserer vertraglichen sowie auch vorvertraglichen Pflichten.
Datenverarbeitung bei Aussendungen bzw Einladungen zu Event-Terminen der salesXp GmbH
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung sowie in Einzelfällen auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses der salesXp GmbH um Ihnen Aussendungen zu Events der SalesXp GmbH zukommen zu lassen. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse und sofern von Ihnen angegeben: Funktion, Unternehmen, Telefonnummer, Anschrift) für die oben genannten Zwecke gespeichert und verarbeitet. Eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung kann jederzeit per E-Mail an dsgvo(at)salesxp.com widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Personenbezogene Daten von Besuchern und Nutzern unserer Website
Datenerhebung und -verwendung zur Vertragsabwicklung
Die salesXp GmbH behandelt grundsätzlich alle im erhobenen persönlichen Daten vertraulich. Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen Ihrer Anfrage bzw. Beauftragung, oder bei einer allgemeinen Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) freiwillig mitteilen und somit Ihre Zustimmung zur Verarbeitung erteilen. Welche personenbezogenen Daten erhoben werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich. Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Vertragsabwicklung und Bearbeitung Ihrer Anfragen. Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages oder Löschung Ihres Kundenkontos werden Ihre personenbezogenen Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie informieren. Die Löschung Ihres Kundenkontos ist jederzeit möglich und kann durch eine E-Mail angefordert werden. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich im Einklang mit datenschutzrechtlichen Bestimmungen zur Bereitstellung der Services, Buchhaltung, Zahlungsabwicklung, Logistik und Kundenevidenz erhoben, verarbeitet, genutzt und gespeichert. Um Ihre persönlichen Daten vor unberechtigten Zugriffen durch Dritte zu schützen, erfolgt der Transfer der Daten unter Verwendung des sogenannten SSL-Sicherheitssystems (Secure Socket Layer). Diese Software bietet hohe Sicherheit und verschlüsselt Ihre gesamten persönlichen Daten, wie z.B. Name, Adresse oder E-Mail-Adresse in einen Code. Dieser kann von unbefugten Dritten nach dem derzeitigen technischen Standard nicht gelesen werden und wird sicher zu uns übertragen. Selbstverständlich haben Sie jederzeit ein Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Hierzu wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns. Eine umfassende Zusammenfassung Ihrer Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten finden Sie weiter unten auf dieser Seite.
Speicherung von Zugriffsdaten in Server-Logfiles
Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern lediglich Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles, wie z.B. den Namen der angeforderten Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider. Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet und erlauben uns keinen Rückschluss auf Ihre Person.
Das Verwenden von Cookies
Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Ihre Rechte
Sie haben ein Recht auf jederzeitige unentgeltliche Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie ein Recht auf Berichtigung und Löschung dieser personenbezogenen Daten. Sie haben weiters das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sämtlicher erhobener Daten. Sie können die ungehinderte und uneingeschränkte Übermittlung erhobener personenbezogener Daten an einen Dritten verlangen. Haben Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt, so können Sie diese jederzeit widerrufen. Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich sind, Widerspruch einlegen. Ihre Daten werden nach Widerspruch nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Übertragbarkeit von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte direkt an uns über die untenstehenden Kontaktdaten. Sollten Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche verletzt werden, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde.
DSGVO Verantwortlicher
Anfragen und die Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie jederzeit unseren DSGVO Verantwortlichen richten. Der DSGVO Verantwortliche sowie die zuständigen Mitarbeiter der salesXp GmbH sind für Sie unter folgender Adresse erreichbar:
salesXp GmbH
Rudolfsplatz 12/15
1010 Wien
dsgvo(at)salesxp.com
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